I          單項選擇題

一、                   
文書寫作的特點是：具有一定的事體、對象、時限、格式和

二、                   
使用範圍最為廣泛的公文文種是：

三、                   
？是國家行政機關發布經濟、科研等方面的指示性和規定性相結合的措施或者要求的公文。

四、                   
公文標題由？、事由、公文種類組成。

五、                   
批覆的內容是針對下級機關的？所作的答覆。

Q     I論述及寫作訓練

I.                      文書寫作語言和基礎寫作語言有何不同？試舉例加以說明。

²            文書寫作語言不必詞藻的華美：文書寫作語言力求簡煉與質樸，用最簡易的言詞表達事情，即是所謂文約事豐、言簡意明。除了喜帖、壽帖之外，一般應用文宜用平易的文字來 寫作。反之，基礎寫作所運用的語言較為廣泛，除了平易的文字外，還可以使用隱晦、瑰麗的語言，令文章充滿美感和充滿起伏。例如朱自清描寫梅雨潭的“波浪”，他並沒有運用“綠”字來形容，而是運用新鮮的比喻，使讀者產生美好的聯想。最特別的是這文章透過色的濃淡和光的明暗，將梅雨潭的景色表現出來，文筆簡潔，細膩秀麗，以精雕細刻的工夫，具體而準確地把描寫對象的特點顯現出來，效果逼真。

²            文書寫作要求精確明快： 措詞的感情色彩、範圍、輕重程度、虛詞的使用務必小心使用。此外，還應小心分別出詞彙之間的差別，掌握每一個詞的感情色彩、所指範圍、程度的輕重和運用的 習慣。明快而富有表現力和趣味性的語言形式，增強應用文的說服力、感染力和表達效果。一些錯誤地把不相屬的概念混淆的例子有：緬甸的農村遍地種植水稻、椰 子、檳榔、榴槤等水果。因為水稻不是水果，所以不能將之說成水果。語言的不精確往往影響了表達。至於基礎寫作語言就較多元化了。例如細描法: 就是先捉緊某一人物或事物的特徵,再用細緻的筆墨把描寫對象栩栩如生的描繪出來。若運用這類手法最好多用修辭技巧,如:比喻、擬人等。

又如抒情文較偏重於 感情的抒發，最理想的抒情文是「情盡乎辭」，也就是心理懷有十分感情，文詞也表達了十分；而不是文詞無法盡情吐露的「情溢乎辭」，或言過其實的「辭溢乎 情」。因此，要寫好抒情文，除了本身擁有豐沛的感情，和靈敏的感受力以外，也要有豐富的文詞，及運用、修飾文句的技巧，才能寫出生動、新穎，感人至深的抒 情文。

文書寫作語言務必明確而又清晰，把事件交待清楚明白，讓人一目了然。切勿語意含糊且武斷。至於基礎寫作語言則未必要求語言清晰，反之有時候留下伏 筆，讓人沉思和細味箇中含意。如李廣田的《水的裁判》筆鋒質樸無華說明江水沖走一切穢物，但也能淹沒山嶺，從而暗示水有一股力量：可不受任何力量左右，因此巧妙地伏下故事的主題脈絡──兩名當事人，以傳統而不科學的方法去解決隔代的紛爭。最後以江水淹沒兩人，並沒有清楚說明孰錯孰對，交由江水當然也交由讀者去思考。

²            言簡意賅，但務必周全：寫應用文盡量以最經濟簡潔的文字表達意思，形容詞等修飾語則不必使用，否則這篇文書雖然豐富多采，但未免予人喧賓奪主之感。應用文有一定目的，因此內容側重實用，一般來說，使受文一方容易明白及一目了然，在最短時間內掌握到發文一方所要傳達的商業/行政信息，這樣才能達 致最大的經濟效益。較淺易文言如：大函接悉、殊感歉 甚、尚祈見諒等，均被接納。現在的公函，多採用「你」、「您」、「我」之類的代名詞，這種稱呼於傳統書信而言，被認為不禮貌，但在現代商務書信卻可以接 受，此外，適量使用「台端」、「閣下」、「本人」等稱呼，可令文字讀起來更簡潔得體。然而，一般基礎寫作要求廣闊，既要求簡潔，也要求修飾語的運用，像 《荷塘月色》運用了大量疊詞，如：  蓊 蓊鬱鬱（蓊鬱）、曲曲折折（曲折）、遠遠近近（遠近）、高高低低（高低）和隱隱約約（隱約），可以產生音調和諧，音節舒緩，加強語意並豐富形象的效果。此 外，他寫「月光如流水一般，靜靜的『瀉』在這一片葉子和花上」，一個「瀉」字，將月光柔美的韻致表露無遺。其他例如像把花香形容成歌聲，說葉子和花像在牛 乳中洗過一般，將月光與樹影比喻成小提琴上奏著的名曲，形容燈光如渴睡人的眼。作者運用細膩的觀察，優美的文筆，將這幽美的景緻真實的呈現在讀者眼前。

舉例很有說服力

II.                     向你的上級寫一份執行公差後的報告。

一年來活動籌辦工作報告

致：中音福音機構各董事

報告組別/人員職位：活動籌辦組/助理幹事

報告事項：報告一年來(2001年7月4日至2002年9月21日)機構所經辦活動的情況。

(甲部)    街頭籌款(2001年7月，2001年11月及2002年7月)

2001年7月4日至7月7日，何文田鸷：反應不俗，尤其每個早上，一些熱心長者和家庭主婦、上班上課的市民都踴躍捐款，而且還主動向我們查詢更多關於機構的資料，如創辦年份、聯絡方法(包括網址)，事後更帶著笑臉離開。

2001年7月8日，何文田鸷：開始採取更主動的策略──派一些人員到公共屋鸷由頂樓逐層往地下派發敝機構的宣傳單張，過程相當順利。不過，由於香港突然 受到颱風正面吹襲，天文台改懸八號西北烈風訊號，由此整個行動至早上十一時即告腰斬，收拾東西馬上回到總部後立即解散義工。

2001年7月12日至16日，旺角彌敦道匯豐銀行(近金湖酒家)：情況由滿意轉趨冷淡，7月12日至14日，一般上班市民均慷慨解囊，但午後直到由於黃昏，並沒有人願意捐款，場面冷清至晚上七時「收隊」止。

2001年7月21日至25日，華富鸷：前三天情況滿意，但24日起，情況一如7月12日至14日旺角黃昏時的「成績」，並非理想。

2001年7月26日至31日：由於滂沱大雨關係，所有籌款暫停。

2001年7月共籌得款項六千元。

2001年整個十一月的堅尼地城、筲箕灣、深水、觀塘的情況：強差人意，全月共籌得款項只有六百元，惟紅磡區略比九龍區其他地方多零點三個百分點。

2002年7月情況比2001年11月略為理想，其中以荃灣、屯門及元朗最為顯著，單單四天便籌得款項壹千元，7月13日至7月19日因颱風正面吹襲須要終止有關活動。7月20日至7月31日止情況稍為回落，短短十二天共籌得款項二千五百元。

2002年8月中旬：本來曾經申請籌款活動，但社會福利署以敝機構還沒有上呈上一次(2002年7月)的數據而遭到拒絕批准。

(乙部)    細述當年史─展板擺放及短片播放(2001年11月4日，11月11日及25日)

三天總入場人數：420人

展覽場地：荃灣大會堂(2001年11月11日及11月15日)及上環文娛中心(2001年1125日)

展板擺放的內容：清朝中葉的衰落：兩次中英鴉片戰爭、中日甲午戰爭、八國聯軍侵華罪行、各種不平等條約的簽訂、民國的成立及中國在外交舞台的崛起、中國近代宗教與教會史

舉辦目的：讓市民認識中國近代史(包括近代教會史)

展板數目：42塊

另設置籌款箱，共籌得300元。

備註：市民對展板的內容頗有興趣，並願意交流。

(丙部)    福音米糧計劃（賑災、會晤當地教會及官員）(2001年10月30日及11月9日)

地點：廣西環江毛南族自治縣及廣西巴馬瑤族自治縣

人物：胡牧師夫婦、程傳道、王娓（本人）、田姊妹（國內同工）、楊牧師

過程：10月30日先抵深圳與國內同工匯合，並準備好賑災的金錢、文件、聯絡人資料，翌日吃過早餐後，乘火車到肇慶，並轉乘另一班次的火車到梧州。此時程 傳道對胡牧師夫婦的作法有些微言。甫到步，梧州的官員旋即安排我們到梧州大酒家，與當地三自愛國教會共晉豐富的晚宴。官員招待誠懇，詳盡介紹當地的概況、 當地天主教及基督教的情況（包括他們於水災時互相幫助的情景），整個氣氛良好。晚餐後，那些官員還帶領我們到其中一家三自愛國教會參觀。晚上下榻於五豐酒 店。

10月31日啟程前往廣西環江毛南族自治縣，乘坐汽車六小時始抵達目的地。抵步後仍受一群熱忱忱的官員招待。安頓後準備翌日賑災的工作。

11月1日至4日在環江縣派發米糧，每家人可獲得50公斤米糧。派發米糧後，由

胡牧師夫婦、程傳道及楊牧師負責短暫的福音講道。另本人和田姊妹作親善慰問。

11月5日黃昏抵達廣西巴馬瑤族自治縣。當晚休息，留待翌日（11月6日）早上才開始派發米糧。

11月6日至至7日，我們分工行事：我與到那桃鎮和燕洞鎮派米；楊牧師和田姊妹到百林鎮和義墟鎮派米；程傳道則獨自到東山鎮及西山鎮派米。就這幾天所見， 村民對胡牧師的宣教並不投入，而且還各自談話，需由官員示意保持肅靜。據楊牧師及程傳道的口頭報告所得，那裡的村民較接受他們的宣講。

我為了與村民打成一片，嘗試背負重達25公斤的米糧（約55磅重），發覺非常吃力，但每名村民，無論男女老幼均能負重達50公斤的米糧，而且他們面不改容，令我感到萬分佩服。

11月7日早上，胡牧師和程傳道因事吵架，驚動到諸位官員馬上到場調停。事件令整個福音米糧計劃蒙上污點。其後程傳道就在巴馬縣離隊，其他人員則一同到南寧。

11月8日到南寧火車站訂車票，用完晚膳後乘坐火車回廣州市，需時14小時，翌日早上抵廣州。

11月9日本人先行經深圳回港撰寫報告，胡氏夫婦則停留兩天始回港。

(丁部)    黃梅調福音歌唱晚會(2002年6月30日晚)

表演項目：除了黃梅調歌唱外，還有中西歌曲及樂器的集體或個人表演。

籌備時間：4月底開始，胡師母四處聯絡相熟的人支持是次活動。

本活動榮獲馮廣董事資助大部分經費，但胡師母多番對譚同工表示要「抓緊」經費。

5月由同工譚澤清及胡師母負責聯繫安徽省的歌手及聯繫其母校浸大，詢問出租舞台事宜。豈料5月17日胡牧師發現譚同工在聯絡浸大出現問題而隱瞞實情而雙方發生磨擦。可幸的是經過調解後無礙整個工作。

6月馬醫生答允義務充當小提琴手。

6月23安徽省黃梅調歌手到港。

由六月中旬起，同工王娓、林志偉聯同各暑期義工協助活動。

6月30日早上有義工投訴同工遲到使她們不得其門而入。

各人回來後，整個早上均負責美工的製造，隨即穿梭浸大及辦事處打點。

黃昏時分，由本人連同汪弟兄出外買點心，讓各表演人員事後食用。誰料譚同工突然致電給本人，因他事前為了不想超出預期開支，基督教善心合唱團的團員早已表 明不能吃小食，否則饑腸轆轆難以唱歌云云。但譚同工得知事情後沒有立即通知胡師母，而合唱團的人員堅持，本人唯有馬上與汪弟兄墊款改買25個粟米肉片便 當。

晚上錢同工見本人和汪弟兄回來後，不由分說指罵本人不知如何領導義工，結果又一場吵架發生。

更甚的是本來答應表演小提琴個人表演的馬醫生表示突然接到傳呼，要回醫院作腦部手術。

而整晚只有45名嘉賓到場觀看，令表演嚴重超支。

(戊部)    所有活動的整體檢討

郑          其實胡牧師有口吃，加上普通話並非靈光，該由其太太胡師母代為宣講福音，他則可於事後作祝福祈禱。

郑          胡牧師其實該於賑災前跟程傳道互相溝通，大家彼此尊重，才會有一個美好的合作關係。即使在過程中真的有磨擦，亦應私下解決，絕對不宜公開吵架。

郑          以香港的情況來說，黃梅調已屬過時歌曲，加上缺乏宣傳（如報章刊登），而且機構人面不廣，支持者寥寥無幾，已注定敗北。

郑          再者，部分同工在聯絡過程欠順利時又不立刻通知幹事胡牧夫婦，引致不必要的溝通失誤，反使經費超出預算，也留給表演者不良印象。

郑          必須確保所有表演者自願及有空參與活動，否則表演者突然離開，只會令活動雪上加霜。

郑          籌款經常性集中旺角、華富鸷、愛民鸷一帶，不能廣泛地為一般市民所認識；再者上述地區市民也會有飽和的感覺，以致籌款活動收效甚微。建議擴大籌款範圍至港九新界各區。

郑          建議胡氏夫婦建立良好的人際關係。這樣使活動事半功倍。

報告人：王娓，二○○二年八月十一日

內容充實,文筆流暢,格式合乎規範