11.2013
管理極有問題
該校的管理極有問題,首先從事務主任楊雁華說起。楊雁華主任負責事務組的工作,故無論校工,以致校務處,哪家公司的職工進校的紀錄,何時進入離開,哪些學生申請津貼,全是楊雁華主任管理。本來有魄力的人負責多項工作是不會有問題的,但假如制度上有缺憾的話,就會造就好弄權術的人和導致學校內更多更重要的事都無法有效率地處理。最近該校遷回筲箕灣,新校舍接二連三有裝修工程,每天負責不同工種的師傅前來工作,在校長黃素珍和主任楊雁華的管理下,變得極其沒有效率,因為她們害怕如果紫梯、藍梯和綠梯都沒想到上鎖的話,會讓陌生人進入,於是在暑假那個多月的辦公時間裡,上述三處樓梯都重門深鎖,無論工人前來工作,或是老師回開會,或是家長替其子弟申請插班事宜等,都需要按門鈴等待校務處的職員替其開門。這樣做,待開門的人會久候,也妨礙校務處的職員正常的運作,每天不勝其煩地替來賓開門。即使家長、同事、工人也覺得這樣做會給職員帶來不便。本來這個新校舍在設計上已有問題,雖然有一座更亭可作接待(見圖片),但很明顯跟通往校務處有一段距離,也由於它在大鐵門之後,故此一般訪客都會宜直接步行至紫色的閘門,從而白白浪費資源建築這座設備甚佳的更亭。而其他學校的傳達處跟校務處的距離極之接近,相信員工都沒有像崇真般經常為了開門而影響日常的工作。
先天的設計缺憾已令運作效率下降而兩名管理人仍然沒有諒解職員的處境,還經常給予職員不必要的壓力,例如在要求登記工人的姓名、所屬公司和身分證外(其實如正確登記這些資料,根查起來已經很方便), 如果當事人沒有登記他們做那件工程,也得走遍全校舍找回那工人,要他講明當天所幹過的工作,還要稟告他們的工程做得如何。當時有職員向楊雁華主任表示,我 們沒有那麼專業,根本無可能判斷該等工程跟進到那個地步,或者是否合格,但楊雁華主任仍堅持要這樣做,而且來訪者所駕的車輛也須事前致電給校務處,由校務 處的人到地牢開啟電閘。因此各人的身心已非常不暢快。作為管理人對於職責範圍內事事跟進本來是盡責的表現,但一意孤行和繁瑣的要求無疑令學校的運作延誤和 使同工之間的怨氣日益積聚,發生磨擦會是早晚發生的事。