助理文書主任(ACO)資訊
文書助理做甚麼工作?
文書助理主要執行與下列一項或多項職能範圍有關的一般文書職責, 其中可能涉及多類範疇職務。
包括:
(a)一般辦公室支援服務
(b)人事
(c)財務及會計
(d)顧客服務
(e)發牌及註冊
(f)統計職務
(g)資訊科技支援服務
(h)其他部門支援服務
文書助理會被派往本港各區的政府辦事處工作;執行職務時須應用資 訊科技;或須不定時或輪班工作,以及穿著制服當值。不過,大家不 用太擔心,文書助理一般不會同時兼顧太多工作範疇。
主要執行下列一個或多個範疇的一般文書工作︰一般行政、人事、財務及會計、部門職務,如發牌及登記、有關法律及司法、圖書館、公關、統計和調查工作等。助理文書主任須負責打字和使用電腦處理職務。
一般商業電腦軟件應用知識測驗 2
1. 一般商業電腦軟件應用知識測驗包括文書處理軟件應用知識和試算表軟件應用知識測驗兩個科目,測驗需時共30分鐘,所採用的軟件為Microsoft Office Word 2007中文版及Microsoft Office Excel 2007 中文版。監考人員會同時派發兩個科目的試卷各一份,考生可自行決定作答的先後次序,但必須回答兩個科目的試題。
2. 考生不得使用計算機或開啟小算盤,否則會被取消測驗資格。
3. 測驗開始前,考生有4分鐘時間閱讀兩份試卷的問題。考生須在監考人員發出有關指示後,方可開始作答。
4. 測驗開始後15分鐘,監考人員會作出提示。在測驗時間尚餘5分鐘時,監考人員會再作出提示。
5. 除非試題內有特別的指示,考生請勿更改檔案內文件的格式,例如字型大小、列高或欄寬等,否則可能會影響答題卷上的答案及測驗成績。
有關英文文書處理速度測試
1. 考生不可啟動自動拼字檢查或自動校正功能,否則會被逐項扣分。
2. 標點符號與隨後的英文字母之間要留空位。”.” 、”?”及”!”後要留兩個空位,其他標點符號後要留一個空位,否則會被扣分。
考ACO需知
有關中文文書處理速度測驗
考生可選用力衡廣東話拼音輸入法、力衡漢語拼音輸入法,以及附設於微軟視窗Microsoft Windows XP的輸入法,包括倉頡、新倉頡、速成、新速成、大易、行列、注音、新注音、香港粵語、單一碼(Unicode)和大五碼(Big 5)
有關中文文書處理速度測驗2
1. 測驗期間,考生可參考考試室內提供的輸入法及標點符號提示。
2. 考生不可啟動相關字詞功能,亦不可參考字典、使用鍵盤或在螢幕小 鍵盤取碼,否則會被逐項扣分。
3. 標點符號與中文字之間不可留空位,否則會被扣分。
有關英文文書處理速度測試
1. 考生不可啟動自動拼字檢查或自動校正功能,否則會被逐項扣分。
2. 標點符號與隨後的英文字母之間要留空位。”.” 、”?”及”!”後要留兩個空位,其他標點符號後要留一個空位, 否則會被扣分
要考ACO的同學,你們知道這些問題嗎?
1. 在《基本法》中,以下哪一項權利是永久性居民所有而非永久性居民所沒有的呢?
(a) 出版自由
(b) 選舉及被選舉權
(d) 法律諮詢及提起訴訟
2. 根據《基本法》,第一任行政長官的產生程序是怎樣的?
(a) 先成立「預委會」,再設立「籌委會」,由「籌委會」推選特區首長
(b) 先成立「籌委會」,由它籌組「推委會」,「推委會」會推選特區首長
(c) 成立「預委會」,由它推選特區首長
(d) 成立「籌委會」,由它推選特區首長
3.「籌委會」有多少委員?
(a) 100
(b) 150
(c) 250
(d) 400
ACO面試需知
當進入面試室時,要敲門及說早晨 / 午安,
輕輕的拉開椅子坐下,回答問題時,
最緊要和三位主考官有眼神的接觸,
當面試完畢前,主考官通常都會問你有沒有問題,
為免講多錯多,只要說沒有問題便可以,
離開時要拉回坐椅及向主考官說聲再見,
最後是輕力的開門及關門離去.
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